W tym rozdziale:

• Wyjaśniamy, dlaczego kluczowe jest formalne określenie podstaw raportu ESG.
• Pokazujemy, jakie dane o firmie należy podać zgodnie z VSME.
• Tłumaczymy, jak zdefiniować zakres raportowania, okres sprawozdawczy i źródła danych.
• Wskazujemy, jak przygotować te informacje w sposób wiarygodny dla naszych partnerów biznesowych.

Czym jest podstawa sporządzenia według VSME

Punkt B1 stanowi fundament raportu ESG: określa kto raportuje, jaki jest zakres i okres raportowania, na jakich danych oparto ujawnienia oraz jakie są ograniczenia.

Zgodnie ze standardem VSME należy jasno wskazać:

• dane identyfikacyjne i prawne,
• strukturę jednostki raportującej (jednostkowo/skonsolidowanie),
• zakres rzeczowy raportu,
• okres sprawozdawczy i źródła danych,
• ewentualne ograniczenia dostępności lub jakości w danych.

Jakie informacje ujawnić w B1

1. Dane identyfikacyjne
   -  pełna nazwa przedsiębiorstwa, forma prawna,
   -  KRS/REGON/NIP, adres siedziby, dane kontaktowe.
2. Profil działalności
   -  główny kod PKD (lub NACE) i kody uzupełniające,
   -  sektor/branża (istotne przy ocenie ryzyk środowiskowych i społecznych).
3. Zakres jednostki raportującej
   -  czy raport dotyczy wyłącznie spółki raportującej, czy także jednostek zależnych,
   -  czy prezentacja jest jednostkowa czy skonsolidowana,
   -  ewentualne wyłączenia (np. oddziały zagraniczne).
4. Wielkość przedsiębiorstwa
   -  liczba pracowników w przeliczeniu na pełne etaty (FTE),
   -  przychody netto (EUR) i suma bilansowa (EUR) – dla klasyfikacji MŚP.
5. Okres sprawozdawczy i źródła danych
   -  okres (np. 1.01–31.12.2025 lub rok obrotowy),
   -  główne źródła: księgowość/finanse, kadry/ZUS, BDO, KOBiZE, umowy z dostawcami mediów, ewidencje operacyjne.
6. Ograniczenia i założenia
   -  informacje o brakach danych lub szacunkach (jeśli występują),
   -  krótkie wyjaśnienie metodyki przeliczeń (np. użyte wskaźniki emisji, zakresy danych).

Jak przygotować dane – krok po kroku

Krok 1. Zbierz dokumenty rejestrowe: KRS/CEIDG, NIP, REGON, umowę/statut, aktualne PKD.
Krok 2. Ustal zakres raportu: jednostkowy czy skonsolidowany; czy obejmuje wszystkie lokalizacje.
Krok 3. Zbierz dane liczbowe: FTE, przychody, suma bilansowa (na podstawie sprawozdań finansowych).
Krok 4. Wypisz źródła danych ESG: księgowość, kadry, BDO, KOBiZE, faktury za media, liczniki.
Krok 5. Zapisz okres i ograniczenia: wskaż rok/okres, opisz ewentualne luki i szacunki.

Przykładowa prezentacja B1

Powiązanie z ESRS (dla porównania)

W ESRS 2 – Ogólne ujawnienia sekcja podstawowa jest szeroka (model biznesowy, łańcuch wartości, metodyka ESG). VSME upraszcza zakres do informacji, które MŚP może przygotować wewnętrznie, bez zewnętrznych analiz.

Wnioski wdrożeniowe

• Spójność B1 z dokumentami finansowymi i rejestrowymi podnosi wiarygodność całego raportu.
• Warto wskazać konkretne źródła danych – ułatwia to weryfikację przez banki i kontrahentów.
• Lepiej krótko opisać ograniczenia niż je przemilczeć.
• Dobrze przygotowane B1 przyspiesza dalsze części raportu (B2–B11).

Co warto dodać (dobrowolnie)

1. Krótki cel i odbiorcy raportu:
   „Raport ESG przygotowano dla partnerów finansowych, klientów i instytucji publicznych, w celu uporządkowanego przedstawienia danych o wpływach i praktykach firmy, zgodnie z VSME.”
2. Odpowiedzialność i zatwierdzenie:
   „Za dane odpowiada [funkcja/osoba]. Raport zatwierdzono dnia [data] przez [właściciel/zarząd].”

Takie dwa zdania zwiększają przejrzystość i użyteczność dokumentu w procesach oceny ryzyka.

Warto wiedzieć

• Dla banków dane z B1 to punkt wyjścia do oceny profilu ryzyka (branża, skala, zakres działalności).
• Przejrzyste B1 skraca czas uzupełniania informacji w procesach kredytowych i przetargowych.
• Warto dołączyć załącznik z kluczowymi dokumentami: odpis KRS/CEIDG, wykaz PKD, krótki opis struktury grupy (jeśli dotyczy).
  
  

Spis treści

B2 - Praktyki polityki i przyszłe inicjatywy

Kontakt

Autor:  Damian Gawrysiak, Menedżer ds. wsparcia sprzedaży produktów ESG,  PKO Bank Polski