W tym rozdziale:

• Wyjaśniamy, jak raportować dane dotyczące zdrowia i bezpieczeństwa pracy (BHP) zgodnie z VSME.
• Pokazujemy, które informacje są obowiązkowe, a które warto dodać dla pełniejszego obrazu.
• Tłumaczymy, jak wykazać działania prewencyjne i zaangażowanie firmy w ochronę zdrowia pracowników.
• Odnosimy się do znaczenia tych danych w ocenie ryzyka ESG przez banki i klientów.

Dlaczego zdrowie i bezpieczeństwo są częścią raportu ESG

Bezpieczne warunki pracy to podstawa odpowiedzialnego zarządzania personelem. Dla instytucji finansowych, kontrahentów i klientów to również sygnał, że firma:

• działa zgodnie z przepisami prawa pracy,
• minimalizuje ryzyko przestojów produkcyjnych i wypadków,
• dba o dobrostan i motywację pracowników.

W standardzie VSME punkt B9 dotyczy własnych pracowników, a więc osób zatrudnionych bezpośrednio w firmie. Nie obejmuje podwykonawców, lecz warto zaznaczyć, jeśli firma wymaga od nich przestrzegania zasad BHP.

Co pokazać w punkcie B9

W raporcie należy uwzględnić:

• liczbę wypadków przy pracy w danym okresie, z podziałem na lekkie, ciężkie i śmiertelne (jeśli wystąpiły),
• stosowane środki ochrony indywidualnej i zbiorowej (PPE – np. hełmy, rękawice, odzież ochronna, osłony maszyn),
• system szkoleń BHP – częstotliwość, forma, liczba przeszkolonych pracowników,
• działania prewencyjne – np. audyty, przeglądy maszyn, konsultacje z pracownikami,
• inicjatywy dotyczące zdrowia psychicznego i dobrostanu (jeśli prowadzone).

Dane mogą pochodzić z rejestru wypadków, kart szkoleń, protokołów powypadkowych lub raportów wewnętrznych.

Przykłady ujawnień zgodnych z VSME

Przykład 1 – firma produkcyjna
W 2024 roku nie odnotowano żadnych wypadków przy pracy. Wszyscy pracownicy produkcyjni są wyposażeni w środki ochrony indywidualnej. Szkolenia BHP odbywają się co 12 miesięcy, a przeglądy techniczne maszyn – co kwartał. Firma prowadzi system zgłaszania nieprawidłowości w zakresie bezpieczeństwa, a każde zgłoszenie jest analizowane przez przełożonego.

Przykład 2 – firma usługowa
W 2024 roku przeprowadzono obowiązkowe szkolenia BHP dla całego zespołu. Nie odnotowano żadnych wypadków. Firma wprowadziła zasady ergonomii stanowisk pracy i finansuje okulary korekcyjne dla osób pracujących przy komputerze.

Przykład 3 – firma budowlana
W 2024 roku wystąpiły dwa drobne wypadki przy pracy, bez skutków trwałych. Wdrożono dodatkowe szkolenia dla operatorów sprzętu ciężkiego oraz obowiązkowe kontrole stanowisk pracy. Celem na 2025 rok jest zmniejszenie liczby zdarzeń o 50%.

Jak wygląda to w standardach ESRS

W ESRS S1 – Własne zasoby pracownicze kwestie zdrowia i bezpieczeństwa są ujęte szerzej:

• raportuje się liczbę wypadków, dni nieobecności, śmiertelności,
• wymagane są wskaźniki wypadkowości (np. liczba wypadków na 1 000 pracowników),
• opisywane są także działania prewencyjne i procesy zarządzania ryzykiem BHP.

VSME upraszcza te wymagania – wystarczy wskazać podstawowe dane i działania operacyjne, bez obliczania wskaźników czy audytów zewnętrznych.

Wnioski wdrożeniowe

• Dane o wypadkach i szkoleniach są obowiązkowe, jeśli firma prowadzi działalność produkcyjną lub budowlaną.
• W sektorach usługowych wystarczy opis działań prewencyjnych i organizacyjnych.
• Warto wskazać, jak firma monitoruje bezpieczeństwo (np. regularne przeglądy, rejestr zdarzeń, kanały zgłoszeń).
• Informacje z B9 warto powiązać z punktami B8 (zatrudnienie) i B10 (wynagrodzenia i szkolenia) – tworzą one spójny obraz zarządzania personelem.

Warto wiedzieć

• Dlaczego dane BHP są ważne dla banków i klientów:
  Wysoki poziom bezpieczeństwa pracy oznacza mniejsze ryzyko przerw w działalności i strat finansowych.
  Dla banków i kontrahentów to sygnał stabilności organizacyjnej i kultury odpowiedzialności.
• Jak to wykorzystać w praktyce:
  Warto przygotować krótką tabelę z liczbą pracowników, liczbą wypadków i częstotliwością szkoleń.
  Taka informacja może być wykorzystana zarówno w raporcie ESG, jak i w dokumentach przetargowych.
• Jak unikać błędów:
  Nie należy wpisywać „brak danych” – nawet jeśli wypadków nie było, należy to jasno zadeklarować.
  Warto też podać, jak firma dba o bezpieczeństwo w praktyce, np. poprzez szkolenia czy kontrolę stanowisk pracy.

Spis treści

B10. Zasoby pracownicze – wynagrodzenia, rokowania zbiorowe i szkolenia

Kontakt

Autor:  Damian Gawrysiak, Menedżer ds. wsparcia sprzedaży produktów ESG,  PKO Bank Polski