W tym rozdziale:

• Wyjaśniamy, jakie informacje o wynagrodzeniach, negocjacjach i szkoleniach należy ujawnić zgodnie z VSME.
• Pokazujemy, jak przedstawić dane jakościowe – bez naruszania tajemnicy płacowej.
• Tłumaczymy, jak opisać działania rozwojowe i komunikację z pracownikami.
• Wskazujemy, jak dane z B10 wspierają ocenę stabilności i etyczności firmy.

Dlaczego temat wynagrodzeń i szkoleń ma znaczenie w ESG

Wynagrodzenia i rozwój kompetencji to podstawowe elementy uczciwego i zrównoważonego zarządzania personelem. Z perspektywy interesariuszy (banków, klientów, instytucji publicznych) dane te świadczą o tym, czy firma:

• zapewnia godne i terminowe warunki pracy,
• umożliwia rozwój i podnoszenie kwalifikacji,
• prowadzi przejrzysty dialog z pracownikami,
• przestrzega przepisów prawa pracy i zasad etyki zawodowej.

W standardzie VSME punkt B10 stanowi uzupełnienie wcześniejszych tematów – zatrudnienia (B8) i bezpieczeństwa (B9). Wspólnie opisują, jak firma dba o swoich pracowników w sposób kompleksowy.

Co ujawniać w punkcie B10

W raporcie ESG warto przedstawić:

1. Wynagrodzenia
   -  ogólne zasady ustalania wynagrodzeń (np. zgodność z prawem pracy, system premiowy, transparentność)
   -  terminowość wypłat i brak sporów płacowych,
   -  informację o dodatkowych świadczeniach pozapłacowych (np. opieka medyczna, ubezpieczenia, bony, karty sportowe),
   -  dane zagregowane – np. średni poziom wynagrodzeń w porównaniu do rynku (bez ujawniania indywidualnych danych).
2. Rokowania i dialog zbiorowy
   -  czy w firmie działają przedstawiciele pracowników lub związki zawodowe,
   -  czy prowadzone są konsultacje lub negocjacje dotyczące warunków zatrudnienia,
   -  jak firma reaguje na postulaty pracowników.
3. Szkolenia i rozwój kompetencji
   -  liczba lub udział pracowników objętych szkoleniami,
   -  tematyka szkoleń (zawodowe, BHP, ESG, kompetencje miękkie),
   -  inwestycje w rozwój kadry – np. dofinansowania studiów, kursów, szkoleń wewnętrznych,
   -  plany rozwoju kompetencji na kolejne lata.

Przykłady ujawnień zgodnych z VSME

Przykład 1 – firma produkcyjna
W 2024 roku wszyscy pracownicy otrzymywali wynagrodzenie zgodne z umowami i obowiązującym regulaminem pracy. Wprowadzono system premiowy oparty na wynikach zespołów produkcyjnych.
W firmie nie działają związki zawodowe, ale funkcjonuje przedstawiciel załogi, z którym konsultowane są zmiany w regulaminie. W 2024 roku 78% pracowników wzięło udział w szkoleniach technicznych i z zakresu BHP.

Przykład 2 – firma usługowa
Wynagrodzenia są wypłacane terminowo, a ich poziom nie jest niższy niż średnia rynkowa w regionie.
W 2024 roku zorganizowano cykl szkoleń z obsługi klienta i sprzedaży. Firma wspiera rozwój zawodowy – dwóch pracowników skorzystało z dofinansowania studiów podyplomowych.

Przykład 3 – mikroprzedsiębiorstwo
Właściciel i dwóch pracowników współpracują na podstawie umowy o pracę. Wynagrodzenia są wypłacane zgodnie z umową. Pracownicy uczestniczą w szkoleniach branżowych finansowanych przez pracodawcę.

Jak wygląda to w standardach ESRS

W ESRS S1 – Własne zasoby pracownicze, wymagane jest szczegółowe raportowanie:

• wysokości i struktury wynagrodzeń,
• udziału kobiet i mężczyzn w różnych grupach płacowych,
• godzin i kosztów szkoleń,
• zgodności z konwencjami Międzynarodowej Organizacji Pracy (ILO).

W standardzie VSME wystarczy uproszczony opis zasad wynagradzania i rozwoju. Nie jest wymagane ujawnianie kwot czy danych indywidualnych – liczy się przejrzystość i proporcjonalność informacji.

Wnioski wdrożeniowe

• Dane o wynagrodzeniach i szkoleniach to jeden z kluczowych elementów wiarygodności społecznej firmy.
• Warto opisać, w jaki sposób firma dba o sprawiedliwe wynagrodzenie i rozwój kompetencji.
• Należy unikać haseł ogólnych („dbamy o rozwój ludzi”) – lepiej podać konkret: liczba szkoleń, tematyka, przykłady działań.
• W przypadku małych firm wystarczy prosty opis zasad płacowych i sposobu komunikacji z zespołem.

Warto wiedzieć

• Dlaczego dane o wynagrodzeniach i szkoleniach są ważne dla interesariuszy:
  Banki i kontrahenci analizują te informacje jako element oceny ryzyka społecznego. Regularne szkolenia i stabilne wynagrodzenia oznaczają niższe ryzyko rotacji, protestów lub sporów pracowniczych.
• Jak to wykorzystać w praktyce:
  Warto stworzyć tabelę z trzema kolumnami: wynagrodzenia – dialog – szkolenia, i wpisać po jednym przykładzie z każdego obszaru. Taki załącznik jest prosty, ale bardzo czytelny – szczególnie w raporcie ESG lub przy rozmowie z bankiem.
• Jak unikać błędów:
  Nie należy ujawniać indywidualnych danych płacowych – wystarczy opis zasad. Jeśli w firmie nie działają związki zawodowe, warto wspomnieć o alternatywnych formach dialogu z pracownikami (np. spotkania, ankiety, skrzynki opinii).

W kolejnym rozdziale przechodzimy do B11 – Wyroki skazujące i grzywny za naruszenie przepisów antykorupcyjnych i przepisów w sprawie zwalczania przekupstwa. To obszar kluczowy dla wiarygodności MŚP – szczególnie w kontekście relacji z bankami, partnerami zagranicznymi i instytucjami publicznymi.

Spis treści

B11 - Wyroki skazujące i grzywny za naruszenie przepisów antykorupcyjnych i przepisów w sprawie zwalczania przekupstwa

Kontakt

Autor:  Damian Gawrysiak, Menedżer ds. wsparcia sprzedaży produktów ESG,  PKO Bank Polski