NCBR udostępnił dokumentację naboru „Ścieżka SMART – projekty realizowane w konsorcjach"

Narodowe Centrum Badań i Rozwoju ogłosiło nabór w konkursie „Ścieżka SMART – projekty realizowane w konsorcjach” w ramach programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki (FENG). Konkurs skierowany jest do przedsiębiorstw, które w ramach konsorcjum– m.in. innymi firmami, organizacjami badawczymi lub organizacjami pozarządowymi – planują realizację projektów badawczo-rozwojowych prowadzących do opracowania innowacyjnych produktów lub procesów. Na wsparcie przeznaczono 350 mln zł. Projekty objęte wsparciem muszą obejmować badania przemysłowe i prace rozwojowe lub wyłącznie prace rozwojowe, a ich rezultatem powinna być innowacja co najmniej w skali krajowej.

Na czym polega nabór

Wnioski mogą składać konsorcja składające się maksymalnie z trzech podmiotów, w których liderem jest przedsiębiorstwo. Partnerami mogą być inne przedsiębiorstwa, organizacje badawcze lub organizacje pozarządowe prowadzące działalność na terenie Polski. Każdy członek konsorcjum musi realizować w projekcie co najmniej jedno zadanie badawczo-rozwojowe.

Oprócz obowiązkowych prac B+R projekt może obejmować również działania wspierające komercjalizację wyników badań, takie jak:

• umiędzynarodowienie produktów (np. udział w targach, misjach gospodarczych),

• ochronę praw własności przemysłowej (np. patenty, wzory użytkowe),

• rozwój kompetencji pracowników i kadry zarządzającej.

Łączna wartość tych działań może wynosić maksymalnie 15% kosztów prac B+R realizowanych przez danego członka konsorcjum. Dodatkowo projekt musi wpisywać się w co najmniej jedną Krajową Inteligentną Specjalizację (KIS).

Podstawowe informacje o konkursie

• Organizator: Narodowe Centrum Badań i Rozwoju

• Program: Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki (FENG)

• Budżet naboru: 350 mln zł

• Termin składania wniosków: 9 kwietnia – 12 czerwca 2026 r. (do godz. 16:00)

• Minimalna wartość kosztów kwalifikowanych: 3 mln zł

• Maksymalna kwota dofinansowania projektu: 140 mln zł

• Sposób składania wniosków: elektronicznie poprzez system LSI

Koszty projektu mogą być kwalifikowane od dnia złożenia wniosku o dofinansowanie, a końcową datą kwalifikowalności wydatków jest 31 grudnia 2030 r.

Na jakie wsparcie mogą liczyć przedsiębiorcy

Poziom dofinansowania zależy od rodzaju prowadzonych prac oraz wielkości przedsiębiorstwa.

• badania przemysłowe: do 50% kosztów kwalifikowanych (z możliwością zwiększenia nawet do 80% dzięki premiom dla MŚP lub współpracy z jednostkami naukowymi),

• prace rozwojowe: do 25% kosztów kwalifikowanych (z możliwością zwiększenia do 60%).

Organizacje badawcze uczestniczące w projekcie mogą otrzymać do 100% dofinansowania kosztów kwalifikowanych prac B+R, jeśli realizują je w ramach działalności niegospodarczej.

W przypadku zadań dodatkowych, takich jak szkolenia, umiędzynarodowienie czy ochrona własności przemysłowej, intensywność wsparcia wynosi zazwyczaj do 50% kosztów kwalifikowanych.

Jakie koszty można sfinansować

W ramach projektów badawczo-rozwojowych kwalifikowane są m.in.:

• wynagrodzenia personelu badawczo-rozwojowego,

• koszty usług zewnętrznych i podwykonawstwa badań,

• amortyzacja aparatury badawczej i sprzętu wykorzystywanego w projekcie,

• amortyzacja budynków i koszty korzystania z nieruchomości,

• zakup wartości niematerialnych i prawnych (np. licencji, know-how),

• materiały i surowce wykorzystywane w pracach B+R,

• koszty operacyjne związane z prowadzeniem badań,

• koszty pośrednie projektu.

Koszty pośrednie, obejmujące m.in. zarządzanie projektem, obsługę administracyjną czy utrzymanie infrastruktury biurowej, rozliczane są ryczałtem w wysokości 25% kosztów bezpośrednich prac B+R (z wyłączeniem podwykonawstwa).

Dodatkowo wsparciem mogą zostać objęte:

• działania szkoleniowe, w tym szkolenia krajowe i zagraniczne dla pracowników projektu,
• działania związane z internacjonalizacją, takie jak udział w targach, misjach gospodarczych czy działania promujące innowacyjne produkty na rynkach zagranicznych,
• ochrona własności przemysłowej, obejmująca m.in. koszty zgłoszeń patentowych, usług rzecznika patentowego oraz opłat urzędowych.

Ważne zasady kwalifikowalności

W projektach obowiązują również istotne zasady wynikające z regulacji pomocy publicznej:

• wkład własny musi być finansowany ze środków prywatnych,

• podatek VAT co do zasady nie stanowi kosztu kwalifikowalnego,

• wsparcie nie może dotyczyć projektów związanych z produkcją, transportem lub spalaniem paliw kopalnych,

• projekty nie mogą dotyczyć rozwiązań o wyłącznie militarnym zastosowaniu.

Jak oceniane będą projekty

Ocena projektów ma charakter dwuetapowy.

W pierwszym etapie weryfikowana jest kwalifikowalność projektu oraz konsorcjum, w tym spełnienie kryteriów formalnych i badawczo-rozwojowego charakteru projektu.

W drugim etapie eksperci oceniają projekty pod kątem jakości merytorycznej, przyznając punkty w trzech głównych obszarach:

• innowacyjność rezultatu prac B+R 

• potencjał wdrożeniowy 

• plan prac badawczych i budżet projektu 

Dodatkowe preferencje

W przypadku projektów z taką samą liczbą punktów dodatkowe znaczenie mogą mieć m.in.:

• wyższa innowacyjność rozwiązania,

• większy potencjał wdrożenia wyników prac B+R,

• udział partnera z Krajowego Klastra Kluczowego,

• realizacja projektu na Obszarze Strategicznej Interwencji,

• większy udział kobiet w zespole projektowym B+R.

 Szczegółowa dokumentacja konkursowa dostępna jest na stronie Narodowego Centrum Badań i Rozwoju.

Autor: Maria Rejmak, Menedżer ds. wsparcia sprzedaży produktów ESG PKO, Bank Polski